反馈给领导的信息一般是由秘书代传;秘书知道很多别人不知道的秘密,如果处理不好,对企业或对国家造成危害;秘书要学会正确处理与领导之间的关系
有些人做过秘书工作,有的人是在企业,有的人是在政府部门。从事这方面工作的人一般是年轻女性居多,需要青春靓丽,当然,也有中年妇女,有些单位是男性来做,这和老板或领导的要求和工作性质有关。
秘书由于位置的特殊性,遇到的困难也和一般职工有区别。
一、女秘书和领导之间的微妙关系。女秘书一般比较年轻漂亮,经常和领导一起处理工作中的问题,有时候还和领导一起出差,照顾领导的生活。往往会传出闲言碎语,给秘书造成很大的精神压力,有些领导确实产生了那种想法,对秘书动手动脚,有些秘书也贪职工反馈的工资待遇、各种矛盾,比较多而且繁杂,领导没有精力一一处理,不重要的问题就由秘书代为处理。处理不好,就会加剧矛盾,影响职工工作积极性,严重的可能影响企业效益或职工稳定。
有一个工厂,招聘了一个染色主管,技术非常不错,来了一年后,产品质量就有了很大提高,看到他取得的成绩,染厂厂长有点恐慌,就经常给他小鞋穿,主管有点气不过,就去找老板,自然是先和秘书说明情况。秘书一听,心想,这不是小事吗,何必麻烦老板呢,就劝慰了一番,说:“老板现在比较忙,有时间再说。”就这样,主管一连找了几次,都没有结果,恼怒之下,就辞职走人了。老板后来知道了这件事情,非常生气,把秘书狠狠地批评了一顿。
三、秘书知道很多别人不知道的秘密,如果处理不好,对企业或对国家造成危害。由于秘书经常在领导身边,对单位和领导本人的秘密知道的很多,很多秘密不利于单位形象,泄露出去就会造成恶劣的影响。
山东有一家企业开始运作比较困难,这家企业的前身是一家频临倒闭的企业,通过收购后重新生产,开始没有订单,机器大部分都没有运转,企业人员有一千多人,困难的时候账面上只有五千元,当时除了关键几个人其他人都不知道,了解内幕的人其中就有秘书,老板每天吹牛,说企业资本雄厚,正在和国际高端客户对接,其实真实情况不是这样,老板每天急得像热锅上的蚂蚁,但为了稳定职工情绪说了谎话。
这个内幕还是几年后从财务部长口中说出的,这时候大家才知道。因为企业效益比较好了,感觉说出来也无所谓了,但当时企业困难的时候把这件事情说出来,可能会引起职工情绪波动,造成恶劣的影响。
所以说,秘书工作具有很大的挑战性,只做简单传达性质的工作难度不大,如果想做好就需要提高各方面的素质。
一、秘书要有很好的洞察力和忍耐性。
①秘书要有良好的察言观色能力。对领导的习惯要有详细的了解,对领导的一言一行所表达的意接受他人,善于人处,正确面对挫折,积累经验,我们要想在社会上有立足之地,就一定要有足够的能力,机会永远只会给有准备的人。
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