前期准备：发布搬迁通知，实施新办公室内部的细节，确认座位安排，搬迁线、搬运和修复；具体流程：组织，包装；搬运：雇用搬家公司；还原；开工
一、前期准备
1.发布搬迁通知
2.实施新办公室内部的细节。
3.确认座位安排
4.设备/物品/文件/档案/资料整理和包装
5.搬迁线、搬运和修复
6.实施新的办公网络和电话转接，确保畅通。
二、具体流程
1.组织
盘点现有固定资产、低值易耗品、礼品或材料；以及设备的盘点、统计和编目；
清点、清点、编目档案柜(资料)和物品，检查、整理计划废弃的文件；
员工的个人物品应自行整理并做好标记，柜/桌内的所有物品必须清空，个人办公电脑/电话/电子设备应在IT人员的指导下拆除，避免丢失零件和数据线。
2.包装
准备纸箱和气泡纸，员工将个人物品打包密封并做好标记(部门、姓名、物品名称)；
公共区域的物品由行政统一安排包装和编号；
③ 移动硬盘、U盘、重要文件及其他物品随身携带；
④ 领导办公室由指定人员协助整理和打包，并做好标记；
⑤ 行政对各部门物品进行清点，登记物品数量信息,各部门负责人进行全程监督与协调（重要文档可扫描仪电子化保存）。
3、搬运
① 搬运方式：雇用搬家公司；
② 指定新、旧办公室现场搬运总指挥/负责人，分发新办公室布局各部门不常用档案文件、资料分门别类整理、打包、编号；
◆第二次：需要转移的办公家具进行拆装，零部件进行分类装取；
◆第三次：电脑、打印机、投影仪、机房设备、个人文件及物品等；
④ 各部门组织人员全程跟踪，在装车（物品装发记录）、运车、卸车（清点，核对所搬运的物品及其数量）、上下楼以及办公室内摆放等环节都需做好跟踪工作，防止物品损坏和丢失；
⑤ 重要和易损物品由公司自有车辆组织搬运，装箱时采取保护措施，并进行醒目标注；
⑥ 搬迁时间尽量避开上下班高峰期，以免影响搬迁进程。
4、还原
① 按新办公室布局图摆放各自物品至指定位置；
② 行政负责公共区域布局还原；
③ 现场总指挥/负责人做最后确认，确保无物品丢失/遗漏；
④ 行政集中统一回收垃圾并进行处理垃圾；
⑤ 确保恢复各自办公区域至正常办公状态。
5、开工
选择吉日吉时，开门大吉。
（可准备开业纪念小礼物，派发给员工、物业、访客等）
本文地址：https://www.pizijiang.com/tougao/72498.html
举报投诉邮箱：253000106@qq.com
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
