首先,检查作品不仅仅是在最终展示的时候;要尽可能地面对面展示;要在展示前设定期望;给到新人展示作品的机会;最后,要学会创建超棒的项目展示板
多年前的一次项目提案会,我的印象特别深刻,广告公司的老总声情并茂地讲述着他们的大创意,一边讲,一边配合着各种肢体语言,语音也是抑扬顿挫,讲到最后,我们公司的老大带头给鼓起掌来,就这样,方案通过了。
当时我就被这位老总的“演技”给彻底征服了,也为提案的其他人员感到庆幸,他们终于可以长舒一口气了。
要知道,方案前面已经来回折腾了好久。
对大部分创意工作者,尤其是是新人,站在一屋子人面前一刻不停地说上30分钟,想想都可怕。展示的时候,他们手心冒汗,喉咙干痒,恨不得地板突然裂开把他们吞进去。
其实,工作中的各个环节,都有项目展示的机会。倘若不想在最后的时刻心惊肉跳,搞清展示的方法至关重要。
首先,检查作品不仅仅是在最终展示的时候。
要让客户接受你作品的真正秘诀很简单,让客户参与到所有流程中来,而不仅是在项目最后一天的展示上。不要让客户“大吃一惊”,没人喜欢大吃一惊,即便是惊喜。如果客户一直参与作品的创作过程,越有可能接受最后的方案。
可以参考的是“scrum”方法,即一种用于软件开发的迭代式开发过程,每两周和客户一起检查作品的状况。
其次,展示需要注意以下事宜。
1、要尽可能地面对面展示。这样一方面能将方案最大限度的展示清楚,同时,又能及时获取现场最真实的反馈。
2、要在展示前设定期望。要确保客户清楚地知道,每次展示他们能看到什么。管理好客户对展示的期望,你的每个展示就会更加顺利。
3、不要害怕展示的东西少。删掉垃圾的东西,哪怕展示的时间很短,重要的是相信它的价值,如果不确定,那就删掉。
4、相信所有展示的东西。要记住:想让客户买账,你就必须相信那些东西的价值。‘
5、给到新人展示作品的机会。不要一个人独享聚光灯。谁做的,就由谁去展示。
最后,要学会创建超棒的项目展示板。一般包括以下要素:
1、 展示目的是什么,一句话说清楚即可。
2、 今天要展示的内容是?说清楚要分享的信息,设定好大家的期望。
3、 目标阐述。要经常概述项目的目标以及创意方案可以解决什么问题。
4、 大创意。类似于广告的中心思想。
5、 作品演示。每个概念都要有清晰的标签和简短的描述。
6、 我们的建议。针对有多个方案的情况,应清晰表明自己建议客户选择哪个方案及原因。
7、 总结。将所有的概念放在一起,作为客户讨论方案的视觉辅助。
8、 问题。可以让观众给出反馈。
9、 下一步行动。应写清楚负责人及截止日期。展示结束之前,寻求尽可能多的共识。
好了,有了上面的展示技巧,相信下一次再也不用为此而担心了。
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