列算机构运营成本；收入怎么算；开班成本和招生成本怎么算；利润=收入(预期学费)—招生成本—开班成本；降低人力成本；提高老师工作技能和工作效率
招生季收钱时校长们满面春光，年底财务清算时两眼无光，怎么辛辛苦苦一年，结果竟然没有赚到钱？
估计很多校长都有这样的困惑，每年学费收到不少，很有成就感，但是到年底一问会计，却发现没剩多少钱。于是，想从各个方面节流，给老师多发工资运营成本增高，但是少发工资，又发现留不住老师，结果一年到头，好像不是老师们为校长打工，而是校长为老师们打工。
更有一些不被注视的小开支在一点点消耗机构的资金库存，所以校长们到底要怎么算清自己营收，保证利润，控制支出呢？
1列算机构运营成本
机构的运营成本，大致分为两个方面：固定成本和浮动成本。
2机构利润到底怎么算
利润的计算有一个衡量公式：成本利润率=利润/成本费用×100% 。
得数越大，表明机构的运营成本越小，费用控制的越好，盈利能力也就越强。
在机构中，固定成本费用的支出是定数，因为只要开设了机构，只要面向市场招生开班，那么场地费，物业费等都是明确的，不明确的主要是浮动成本费用，比如老师的奖金、市场人员的提成等，而这些主要跟招生的学费（收入）分不开。
所以，我们在算利润的时候，要再参考一个公式：利润=收入(预期学费)—招生成本—开班成本。
1、收入怎么算？
收入取决于预期的学费，也就是估计会有多少个学生报名，参考公式：预计报班人数*打折后单价。
这里可以参考同行每期的报名人数，看看类似课程的培训班能招到多少人，然后再在这个基础上打个折扣，比如70-80%，因为会存在退费、或者招生效果不好的情况。
除了预计报名人数打折扣外，课程单价也要打个折扣，因为第一次报名的学员，可能会遇到机构做活动或者优惠等，所以最终机构实际收到的费用就没有原来的多。
2、开班成本和招生成本怎么算？
开班成本很好算，比如机构要开1个班，一名老师，每周4个课时，周期一个半月，那么就可以计算这一个半月期间老师的课时费和场地租金费。
招生成本要折合招生人数和总的招生费用，比如引发了100张宣传单，预估是一张宣传单1块钱招来一个学生，但实际是100张宣传单只招来了50个学生，那么每个学生的招生成本费用就提升了，还是100张宣传单的费用。除此之外还要扣掉市场宣传人员等的工资，提成等。
我们再回到之前的利润公式：
利润=收入(预期学费)—招生成本—开班成本。
可以看到，因为固定成本是无法降低了，所以想要提高利润，就只能增加学员，降低浮动成本。
3怎么控制成本增加利润
机构盈利的原则：开源节流。要么扩大市场增加招生，要么缩减成本。但是很多机构在运营的过程中，都很容易掉进“利润黑洞”，而这也往往有一下几个原因：
追求校区规模招生人数等业绩增长，忽视利润增长；员工敷衍了事服务缺失送走生源和利润；随意发动价格战、促销战、广告战等烧掉利润；特殊原因积压库存（场地、课消等）吞噬利润；
所以机构在经营中想要获得利润，就可以从以下几个方面着手：
1、降低人力成本
人力成本=有效成本+无效成本。
很多校长舍本逐末，说到降低成本就减老师的工资和奖金，这只会折损机构品牌的教学和服务质量，最终亲手送走师资和客源。所以，校长们不应该降低这些有效成本，而应将降低或者取消无效成本。所谓无效成本，是指不能为培训机构增加经济效益的人力成本。
比如精兵简政，有些机构还没做成多大，就建立了一个自己的小帝国，后勤部、品牌部、市场部等等面面俱到，但其实很多工作是可以一个人完成的，不需要增加人力成本和自己的管理成本。
另外，像在招生方式上面，机构也可以巧用创新科技，搭上互联网免费流量的列车，利用社交网络营销裂变方式等进行宣传招生。
具体的方式可以参考这篇文章↓
2、提高老师工作技能和工作效率
这样可以缩短管理周期和运营周期，控制成本支出。
比如机构可以增加对老师的技能和教学培训，虽然看似是一项支出，但是这种支出是一次性的，而给机构带来的利益回报是长期的。一个被培养出来的优秀讲师，其通过教学给机构盘活生量，增加机构的利润。
另外，机构也可以一次性投入教学工具，来减少老师或者市场工作人员的压力，提高工作效率，从而在单位时间里创造更多的收益。
比如老师又要备课，又要讲课，还要批改作业。市场推广人员则需要做宣传设计，做地推招生等，这些都会占用时间，增加成本。
机构可以用上天天乐学APP，其中有很多功能都可以减轻教师负担，比如有一键督促和批改作业，学情统计分析等。
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而对市场工作人员来说，则可以借助天天乐学的找卡招生功能，在校长管理后台分析引流招生趋势和体验课试听数据，从而快速优化招生策略。
3、拓展周边市场增加学费收入
前面两项都相当于是减少成本支出，而这一项则是增加营业收入，具体需要通过招到更多的学员来实现，因此需要机构拓展周边市场。
拓展周边市场有两种方式：
第一，扩展市场区域范围。一些发展中的培训机构，在一二线城市可能没有太大的竞争力了，但是四五线城市以及乡镇县城等地区仍然是一片蓝海，可待挖掘。培训机构不妨采取“培训下乡”策略，既可以自行到乡镇开设教学点进行招生办学，也可以在当地通过招生代理多渠道拓展生源，通过此举进一步开拓新兴的乡镇培训市场。
第二，扩大服务范围提供特色课程。培训机构的产品即课程和服务，可以通过增设特色课程，提升服务品质，以吸纳不同需求的学生。前提是要有足够好的师资条件，能够保证新课程的正常教学和运作。
比如说有的机构在四五线城市做英语教培，但是当地很多家长都需要自己的孩子能够学到地道的英语，在口语上能有所提升，那么机构就可以走差异化路线，先于同行引进外教课，从而在市场竞争中领先一个身位。
关于外教课，师资和教研是很重要的，单纯招老师很难，在教研上也要相匹配，为此建议机构可以找到现成的线上外教课进行特色课程推广，几无成本，也无囤积。
天天乐学的外教小班课项目目前已经被全国上万家培训机构使用，即使你的机构没有外教，也能轻松推出外教课。
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总之机构最根本的核心就是少支出，多盈利，追求其他都是本末倒置，所以校长们是时候考虑一下到底该怎么赚钱了。
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