掌握深度工作这项技能，在工作中创造更多价值

首先，你需要指定一个深度工作的场所；其次是给自己设定一个时间框架；第三步，像经商一样执行；第四步，就是要减少整体的工作时间

在现代社会，大多数人可能都有过这样一种体会。加班像是家常便饭，准时准点下班倒显得有点格格不入。在工作中，我们每天都需要处理大量的事务，在多个任务中来回切换，恨不得把自己变成孙悟空，学会72变来对付这些应接不暇的工作。

我们被大量的工作压得喘不过气来，每天精疲力尽，可是能力并没有得到大幅度提升，心情也变得更焦虑了。这到底是什么原因呢？

《深度工作》这本书就为我们解开了这个问题的答案。原来，在碎片化时代，人们普遍注意力缺失，在工作中经常会被一些肤浅的、繁琐的事务纠缠，还会受到其他人或者事情的干扰，很难拥有长时间专注工作的能力。而一旦我们长期处于这种状态，就无法专注深入地思考，在工作中也很难创造出更高的价值。

本书的作者认为：决定工作价值的，不是工作的数量，而是工作的深度。我们一旦掌握了深度工作这项技能，就能够在工作中游刃有余，轻松实现理想，收获满意的人生。

在开始讲解这本书之前，我们先来了解一下作者卡尔·纽波特。他毕业于达特茅斯学院，获得了“美国大学优等生荣誉学会会员”的最高荣誉，后来在麻省理工学院取得计算机博士学位，目前是乔治大学计算机科学副教授。他同时也是一名畅销书作家，著有《如何在大学里脱颖而出》 、《如何成为尖子生》 、《优秀到不能被忽视》等作品。

其中，《优秀到不能被忽视》这本书，就曾经被评选为2012年度企业家最佳读物之一，还荣登了《环球邮报》2012年度10大商业

好了，介绍完这本书的基本概况和作者概况，下面我就来为你详细讲述书中内容。

第一个重点内容是：掌握深度工作这项技能，在工作中轻松创造更高价值。

第二个重点内容是：我们的注意力越来越难以集中，究竟是什么扼杀了我们深度工作的能力？

第三个重点内容是：培养深度工作的能力并不难，只需要四个步骤就可以轻松掌握。

01 掌握深度工作这项技能，在工作中轻松创造更高价值

我们大多数人的工作状态可能都是这样的：早上8点钟刚到单位打开电脑，准备做项目计划PPT，这时主管又通知开会。会议结束后，又收到20多份待处理的邮件。在处理邮件的过程中不断地接到电话，微信也时不时地蹦出最新消息。一上午的时间很快就过去了，可PPT连三分之一都没有完成。

快节奏的今天，时间成了我们最大的稀缺资源。为了提高效率，我们需要同时处理大量的工作，常常手头的工作还没有完成，又被委派了新的任务。在工作中，还会受到各种各样的干扰。比如临时会议，投诉电话，电子邮件等等。像这些经常受到干扰的工作状态被称作肤浅工作。

这些肤浅的工作会造成一种假象，那就是我们很勤奋，甚至很多人在不自觉间开始享受这种忙碌带来的充实感。但实际上这样的忙碌和勤奋并没有为我们的工作带来更大的价值。

纽波特教授认为，肤浅工作会占用我们大量的时间，而对于工作的价值贡献却极为有限。因为它不仅会影响我们的专注力，还会影响深度思考的能力。如果我们长期处在肤浅工作的状态，一旦需要集中注意力完成更具有挑战性的工作，往往就很难做到。

深度工作则是和肤浅工作完全相反的一种工作状态。

深度工作是一种在没有任何的干扰之下，全身心投入工作的沉浸状态。它能够提高深度思考能力，使个人认知能力达到极限，创造出更高价值的工作。

说到这里，咱们再来说说“心流”这个词。“心”是心脏的心，“流”是流动的流。这个概念也是近两年才渐渐为大众所熟知的。它是指人们全身心投入于一件事情的状态。在心流发生时，人们心无旁骛、全神贯注，甚至忘记了自己的存在，忘记了时间的流逝，在这个过程中，会获得很大的满足感。

我举几个例子，你就知道心流是怎么回事了。比如我们在追剧，打游戏，看小说的时候，整个人完全投入，进入了一种物我两忘的境界，不吃饭，不喝水，能够持续两三个小时，这就是心流的感觉。纽波特教授认为：深度工作正是一种非常适合产生心流状态的活动。

微软首席执行官比尔·盖茨就拥有非常罕见的深度工作能力。

盖茨13岁开始学习计算机编程设计，18岁考入了哈佛大学继续深造。在1974年的冬天，比尔·盖茨还是哈佛的学生，他在一本杂志的封面上，看见了世界上第一台个人电脑的广告。

他立马就意识到施展自己才华的机会来了，于是果断地退了学，在同学保罗·艾伦和蒙特·大卫杜夫的帮助下，仅仅用了8周的时间就为这台电脑设计了一整套编程语言，并成立了微软公司。目前，微软公司在全球拥有5万多名员工，在60多个国家和地区设有分公司，是全球最大的软件公司，一直都是新技术变革的领导者。

为电脑编程是一个难度极大的工作。为了使计算机能够理解人的意

网络时代，每天都有大量的信息蜂拥而至。新闻热点、公号文章、抖音视频…无时无刻不在抢占我们的注意力，很多人把大量的时间花在这一类的事务上，而一旦需要集中注意力完成一个高难度的工作，就很难静下心来思考。

在这个以网络为中心的肤浅信息时代，拥有深度工作的能力是一种匠人精神的回归。我们要想在一个行业出类拔萃，就必须在这个领域深耕，摒弃那些琐碎的、肤浅的工作，把时间花在高价值的事情上。

要想做到在这个时代无法被替代，主动培养深度工作的能力很关键。

好了，上面为你讲述的就是第一个重点内容：掌握深度工作这项技能，就能轻松创造更高价值。

02 碎片化时代，我们的注意力越来越难以集中 ，究竟是什么扼杀了我们深度工作的能力？

在卡尔·纽波特看来，影响我们注意力的主要有三个原因：第一个是任务之间来回切换，第二个是习惯于最小阻力原则，第三个是错误的认知偏见。我们来详细分析一下这三个原因。

我们先来看第一个原因：任务之间的来回切换。

书里有这样一个公式，高质量工作产出=时间*专注度，我来解释一下这个公式，工作时专注度达到最高，单位时间里的工作产出也将实现最大化。简单来说就是在一定的工作时间内，如果你能够完全专注，全情投入，那么工作质量就非常高。

相反，如果总是被一些事情打扰，或者总是在任务中来回切换的话，工作效率就会非常低。一旦长时间在低价值的工作中来回切换，再回到重要工作中的时候，人们的注意力往往就很难重新集中了，这就是所谓“注意力残留”效应。

注意力残留效应有两种情况，在我们的工作中几乎每天都存在。

有一种情况是，当你在完成了一项任务之后，马上就转移到第二项任务中时，你的注意力仍然会残留在第一个任务中，影响你第二个任务的表现。举个例子，你刚刚逛了淘宝买了一件新衣服，然后开始准备写项目调研报告。

可这时候，你的头脑中仍然会有刚才在淘宝买衣服的画面。本来写调研报告这件事情就需要你消耗大量脑力，因为任务切换，你的脑力就消耗得更多了，你会感觉写调研报告更困难了。

还有一种情况是同时处理多个任务，这可是大部分人的工作常态。一边写着调研报告，一边回复微信，看见有新的邮件，马上点开看看是否需要及时回复，时不时还要和同事聊一下项目进展情况，抽空再去复印下午开会需要的材料……

现代人工作节奏快，往往觉得时间不够用，经常会几个任务同时处理。

然而，当你同时处理多个任务的时候，认知能力会在这些任务切换的过程中消耗掉。你表面看上去非常忙碌，同时做了这么多的工作，但是每件事情所分配的注意力，都比一次只做一件事情要少得多。

注意力残留不仅仅会影响我们的工作效率，也会极大地影响工作质量。要达到个人高质量的产出，你需要长时间，无干扰地高度专注于单一任务。简单点来说，就是一句话！使你表现最好的做法，就是深度工作。

接下来我们看第二个原因：习惯于最小阻力原则

最小阻力原则，指的是人在做事的过程中会本能地选择一个最容易的开始。

我们通常在开始一天的工作时，会先选择最容易的开始做。比如说，今天你最重要的工作就是去完成一份市场调研报告，但当你收到邮件的时候，还是忍不住会点开看，这是因为回复电子邮件比做报告要简单得多。容易做的事情大部分都是低价值的，如果我们总是做低这样的工作，会导致注意力的分散和处理问题的能力降低。

最后一个原因是错误的认知偏见

我们常常听见公司老板这样说，“你看人家小王，天天加班到深夜，工作多卖力”。很多人都认为忙碌代表生产力，只有忙碌，才为公司创造了价值。其实，这是一种错误的认知偏见。我们看上去很忙碌，随时都在收发邮件，频繁参加会议，不停的接电话…但实际上大多数都是低价值工作，并不能证明我们工作能力很强。

传统思想认为越忙碌越能干，事情做的越多。这种观念偏差忽视了工作的难度和重要程度，导致了人们追求更多直接看得见的成果，而忽略了深度工作的重要性。

03 培养深度工作的能力并不难，只需要四个步骤就能轻松掌握

信息化时代，微信，QQ，小视频，购物网站…各种软件随时抢占我们的时间和注意力，要完全专注地投入一项工作简直太难了。那么，如何才能在碎片化时代，解决注意力缺失的问题，培养深度工作的能力呢？

下面这四个步骤非常简单，可以帮助你轻松地建立深度工作的习惯，创造更有效率的工作和生活。

让我们先来看看第一步，选择适合自己的深度工作模式。

我们知道一个习惯的养成，绝对不是一朝一夕的事情。要培养深度工作的习惯，首先要在生活中加入一些特定的惯例和固定的行为模式，然后把深度工作内化成一种行为习惯，然后通过刻意练习来完成。

深度工作模式有四种，分别是禁欲模式、双峰模式、节奏模式和记者模式。

第一种是禁欲模式，这里的“禁欲”指的是切断一切与外界的联系，完全将自己封闭起来专注工作。但是这种模式并不适合大多数人，尤其是在网络信息时代，完全将自己封闭起来不太可能。如果你是主要从事研究工作或者是自律的自由职业者可以试一试。

著名的计算机科学家唐纳德·克努特就使用禁欲模式。从1990年起，克努特为了更加专心地投入工作，他不再使用电子邮箱，切断了与外界的联系。如果有人有问题需要和他交流，只能寄信件给他，由他的助理挑选出重要的，交到克努特手中。

第二种是双峰模式，这种模式要求你把时间分成两块，一段时间专注完成高强度的工作，其余时间则完成不那么重要的工作。

对于我们上班族来说，这种双峰模式就比较适合了。比如，你可以按照周划分，一周用4天时间来专心地完成高价值的工作，剩下2天做不那么重要的工作。

你还可以按照月划分，用大半个月的时间高度专注、全力以赴完成工作目标，剩下小半个月可以安排一些简单的工作。有固定休息时间的教师，导游，创业者等都比较适合双峰模式。

第三种就是节奏模式。这个很好理解，就是在固定的时间做固定的同一件事，形成节奏。比如说，每天早起一个小时，可以用来写作。每晚睡前半小时，可以用来阅读等等，这样有规律有节奏地进行深度工作，将渐渐地变成一种行为习惯。节奏模式非常适合想培养深度工作能力的新手，也适合大多数人。

最后一种就是记者模式。记者模式是比较难做到的，它需要通过刻意训练，让自己快速切换工作，并且随时都能够转入深度工作的状态。一旦你能够熟练运用这一种方法，就可以在紧张的日程安排中挤出大量的深度工作时间。

不过，这种方式并不适合想培养深度工作能力的新手，未经练习的转换，反而会严重削弱你的意志力。

在四种模式中选定了适合自己的深度工作模式以后，第二步，就是要将深度工作的能力内化为习惯。

我们要把深度工作变成每日固定的习惯，这样可以更快地进入深度工作的状态，并且保持更长的时间。

自然学家查尔斯·达尔文在写作《物种起源》的时候，就保持着这种规律、严格的深度工作习惯。他每天早上7点准时起床，然后去散步。

吃完早餐以后，8点到9点半在书房工作。之后的1小时查阅信件，从10点半到中午这个时间段，又会回到书房工作。下午开始，他会按照固定路线，一边散步一边深入思考，直到想出答案才结束一天的工作。

那么，将深度工作变成一种习惯，具体要怎么做呢？

首先，你需要指定一个深度工作的场所。

这个场所可以是你办公的地方、一个安静的在未来一年里发表5篇高质量的同行评审论文。他一想到这个目标就激动不已，因为这个数量是他从未做到过的，而且这个目标有着很大的回报，可以帮助他完成教师评估，这让他火力全开。一年后，结果令他大吃一惊，他一共发表了9篇论文，比以前任何一年的成果都要多少一倍。

让我们来看看纽波特是怎样做到的呢?

他把所有的关注点和精力都放在了和写论文相关的事情上，其他不相关的工作会自动屏蔽。找到了关注点之后，接着就要设置目标。纽波特认为，一定要抓住引领性指标。

引领性指标是什么意思呢？它是指你将注意力转移到提升你在短期可以直接控制的行为上，并对你的长期目标带来积极影响。就是说，如果我们发现某一个小目标没有达成，还可以及时调整方向，不会导致最终失败。

这里举个例子就更加容易明白了，如果你想提高餐厅满意度，那么你的目标就不能设为客户满意度评分这种指标，而是要设置成每次客户用餐结束都给菜肴打分和提出建议。

像这样的目标在短期就可以给出反馈，打分越高，对提高营业额越有帮助。如果打分偏低，马上可以根据建议做出调整。

确定了目标之后，还需要准备一个醒目的计分板，然后在卡片上记录本周深度工作的时间，把它贴在计分板上，统计你在完成目标的过程中，用到的深度工作的时间，这样可以直观清晰的分析工作状态，并且及时调整。

第四步，就是要减少整体的工作时间。

很多人一定会很好奇，每天加班加点地工作，都不一定能够完成，怎么还要减少工作时间呢？其实，这里所指的是肤浅工作时间的减少。

一定量的肤浅工作是有必要的，但是要尽量减少，把时间花在真正有价值的工作上。当我们整体工作时间减少了，你就会更聪明地利用时间，忽略那些琐事，将时间专注在高价值的事情上。

2007年的夏天，软件公司37 Signals做了这样一个实验：将每周5天的工作制缩短成4天，看看会出现什么样的状况。这个实验在当时企业界可是受到了很大的非议，所有人都在质疑这个实验的结果。

你可能也会猜测，一周工作5天，都很难完成工作计划，如果只工作4天，更不可能完成吧！

但是，这个实验的结果非常的令人吃惊：尽管工作日少了一天，员工还可以完成相同的工作量，而且这4天同样是工作8小时，并没有疯狂的加班。这是什么原因呢？

原来，软件公司的工作时间的减少，主要是肤浅工作的减少，如参加各种会议，浏览网站，办公室政治和一些私人的事情。而一旦每个人只有更少的时间来完成任务，他们会更加的尊重时间，巧妙地利用时间。他们专注在最重要的事情上，绝不会在一些肤浅的工作上浪费太多的时间。

经过以上四个步骤，掌握了深度工作的能力后，我们在工作中会越来越高效，深度思维能力和个人认知都得到极大地提升，并且能够创造出更高的价值。

04 小结

首先，我们讲到了：在碎片化时代，忙碌并不能转化为生产力，创造高价值。决定工作价值的，不是那些琐碎肤浅的工作，而是不被打扰的、全情投入的深度工作。

它可以把你的认知能力推向极致，极大地提升个人能力，创造出含金量极高的价值。越是在碎片化时代，拥有这种深度工作能力的人就越为稀缺。因此，培养深度工作的能力迫在眉睫。

其次，我们讲到了：在工作中来回切换任务、从最容易的工作开始做、错误地认知偏见这三个原因，导致了大多数人的注意力被破坏，无法进行深度工作。缺乏深度工作能力，不仅仅会影响我们的工作，也会影响生活。

最后，我们讲到了：想要培养深度工作的能力，首先要选择适合自己的深度工作模式、然后把深度工作变成一种行为习惯、其次是找到目标，像经商一样执行、最后是减少肤浅工作的时间，把时间用在最重要的工作目标上。

通过这四个步骤，经过一段时间的练习，就可以培养深度工作的技能。在碎片化时代，拥有“匠人”精神，在自己擅长的领域深耕，专心专注，深度思考，极度践行，将会迎来一个开挂的人生。

作者：马尾姑娘